Компания «ЛАНИТ» разместила на сайте TAdviser раздел «Новости ИТ-рынка России» релиз о начале эксплуатации в ООО «Газпром энерго» новой СЭД на базе LanDocs

20 декабря 2012, 12:00

В «Газпром энерго» началась эксплуатация новой СЭД на базе LanDocs

20 декабря — www.tadviser.ru. Осенью 2012 года в ООО «Газпром энерго» началась эксплуатация новой автоматизированной системы документационного обеспечения управления (АС ДОУ) на платформе LanDocs. Основной целью данного проекта является повышение эффективности всей корпоративной системы делопроизводства и документооборота. Ранее действовавшая система позволяла осуществлять только регистрацию и учет документов. Теперь автоматизированы все процессы делопроизводства, а также предоставлена возможность объединить в один информационный поток 11 филиальных систем для удаленной работы всех сотрудников компании.

«Автоматизированная система на базе LanDocs отвечает нашим требованиям с точки зрения обеспечения информационной безопасности, удобства в работе с входящими, исходящими и внутренними документами, их согласования и коллективной работы с ними», — отметил при запуске проекта Парамзин Алексей, заместитель генерального директора по автоматизации «Газпром энерго».

Специалистами «ЛАНИТ» было разработано и внедрено решение по документообороту и договорообороту для администрации «Газпром энерго» на базе ПО LanDocs, а также разработано тиражное решение, которое было внедрено в трех филиалах компании — Центральном, Южном и Уренгойском. АС ДОУ позволило автоматизировать процессы по обработке входящих, исходящих, организационно-распорядительных документов, служебной переписки и протоколов, актов и предписаний для отдела охраны труда. В ходе проекта также был разработан жесткий маршрут для процесса обработки договорных документов с применением модуля «LanDocs: маршрутизация», а также разработано решение для финансового управления в части согласования заявок на платеж и заявок на налоговый платеж, реализована функциональность по формированию реестра платежей.

Директор департамента систем управления документами ЗАО «ЛАНИТ» Александр Родионов отметил: «В результате реализации проекта „Газпром энерго“ получило IT-инструмент, оптимизирующий работу значительного количества сотрудников и позволяющий сразу оценить преимущества эффективно организованной системы документооборота при территориально распределенной структуре организации».